FSR Referate

Sprecher

* Vertretung nach Innen und Außen
* Überblick über und Überprüfung aller Aufgaben und Referate
* Leitung unbesetzter Referate
* Sitzungsleitung, -vorbereitung und -nachbereitung
* E-Mail-Eingang überwachen, Mails schreiben ggf. weiterleiten an ÖA

Finanzen

* Erstellen eines Haushaltsplanes
* Prüfung der Einhaltung der Finanzordnung bei Finanzanträgen
* Erstellen des Jahresabschlusses
* Führen des FSR Konto & Kasse
* Tätigen von Überweisungen und Auszahlung
* Korrespondenz mit dem FSR und der Referatsleitung Finanzen des StuRa
* Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen
* Stellen von Finanzanträgen beim StuRa
* Sponsoring/Spenden
* Überblick über Liquiditätszustand des FSR

Verwaltung

* Verwaltung der Mailverteiler (Studiengangsverteiler, FSR-interner Verteiler)
* Anlegen von Mailadressen
* Erstellung und Führung einer Mitgliederdatenbank
* Verwaltung der FSR-Facebookgruppe(n)
* Führung einer Inventur- und Verleihliste
* Administration Technik
* Mitgliederübersicht Gremien
* Verwaltung der Datenablage (analog und digital) (Protokolle)
* Erstellung eines Konzeptes zur Datenablage (Drive, Samba, Dropbox, Pad)

Öffentlichkeitsarbeit

* Verwaltung von Website, Facebookaccount und -seite (digital)
* Erstellung und Pflege von Posts, Newslettern, Mails auf allen Kanälen (digital)
* Erstellung von Publikationen (Print, Inhalt)
* Erstellung von Plakaten und Flyern (Print, Design)
* Rückkopplung gegenüber Legislative und anderen Referaten
* Erstellung und Verwaltung eines Pressemailverteilers
* Organisation von Fotografen
* Wahlwerbung

Hochschulpolitik

* Kommunikation mit StuKo, StuRa, FakRa und weiteren Gremien, sowie andere FSRä
* Informationsübermittlung an FSR
* Mailverteiler sichten (Bundes-, Landes-, Stadt-, Hochschulverteiler)
* Veranstalltungsorganisation, Publikationen zur politischen Bildung in Zusammenarbeit mit ÖA und Kultur

Studium und Lehre

* Ansprechpartner bei Problemen und Lösen bzw. Weiterleiten dieser
* Überwachung der Einhaltung der Prüfungs- und Studienordnung
* Beteilung am QM-Evaluationsprozess
** Evaluation der Lehre, Beratung und anderen Serviceleistungen
* Erstellung eines Konzeptes zur Sammlung und Veröffentlichung von Skripten & Mitschrifteni
* Erstellung eines Konzeptes zur Tutorienverwaltung und -gestaltung
* StuKo

Kultur

* Organisieren von Veranstaltungen
** Ersemestlereinführung (ESE), Erstiefahrt, Zweitiefahrt, Absolventenball, Fakultätsfest bzw. Vollversammlung, Partys und andere Veranstaltungen
* Rücksprache mit Referat Finanzen zu geplanten und entstandenen Geldströmen
* Rückkopplung mit den stimmberechtigten Mitgliedern
* Anlegen und Verwalten eines Helferpools

Mentoring

* Beratung und Betreuung von Studierenden
* Erstsemestlerbetreuung zur Erstsemestlereinführung
* Organisation und Abhalten einer Prüfungsfragestunde
* Vorstellung von Vertiefungs- und Ergänzungsmodulen
* Rückkopplung gegenüber Legislative und anderen Referaten, speziell Referat Studium & ÖA
* Verwaltung der Mentoring-Facebookgruppe
* Erstellung eines Konzeptes für internes Mentoring (Einarbeitung der neuen FSR-Mitglieder)

Thanh Nguyen VanFSR Referate